CHAMAMENTO PÚBLICO PARTICIPAÇÃO COMO FEIRANTE E/OU EXPOSITOR NO EVENTO “JB FEST”- 011/2024

CHAMAMENTO PÚBLICO PARTICIPAÇÃO COMO FEIRANTE E/OU EXPOSITOR NO EVENTO “JB FEST”, QUE OCORRERÁ DURANTE O PROJETO DE ANIVERSÁRIO DO JARDIM BOTÂNICO – 20 ANOS
011/2024

O Movimento Comunitário do Jardim Botânico – MCJB, com sede no Centro de Práticas Sustentáveis, Jardins Mangueiral – Jardim Botânico/DF, CEP. 71687-130, torna público o presente Chamamento Público para a participação como Feirante e/ou Expositor no evento “JB FEST”, que ocorrerá dentro do projeto de Aniversário do Jardim Botânico – 20 Anos.

1. DO EVENTO ANIVERSÁRIO DO JARDIM BOTÂNICO:

O projeto consiste em um conjunto de atividades para celebrar o aniversário de 20 anos da Região Administrativa do Jardim Botânico, durante todo o mês de setembro de 2024, visando fomentar o turismo cultural na região, valorizando o patrimônio natural e promovendo a economia local com a contratação e apresentação de artistas locais, barraquinhas de comida para todo o evento, além de promover o aumento de visitantes e turistas à região. Todas as atividades serão realizadas no Centro de Práticas Sustentáveis (CPS), atual sede do Movimento Comunitário do Jardim Botânico e local central da região, espaço que se destaca por sua arquitetura sustentável, acessibilidade e adaptação para pessoas com deficiência, além de sua fácil localização e acesso.

A região administrativa do Jardim Botânico (RAJB) é uma das comunidades mais carentes de equipamentos públicos e atividades de turismo e cultura no Distrito Federal. O projeto visa suprir essa carência ao promover, em parceria com a Secretaria de Turismo do Distrito Federal (SETUR), uma programação diversificada, incluindo shows de artistas locais e regionais, apresentações e performances artísticas, entre outras atividades culturais, proporcionando acesso gratuito à cultura para a população local e de todo o DF.

2. DAS DATAS, HORÁRIOS E LOCAL:

• Local: SHM – Centro de Práticas Sustentáveis, Av. do Cerrado s/n, Jardins Mangueiral – Jardim Botânico-DF
• Datas: 12, 13, 14 e 15 de setembro de 2024;
• Horários: 17h30 às 23h (12,13 e 14/09) |16h às 21h (15/09).

3. DAS EXPECTATIVAS EM RELAÇÃO A PÚBLICO ESTIMADO E DAS ATRAÇÕES

• 600 a 1000 visitantes presenciais rotativos por dia;
• A divulgação da festa contará com o apoio do MCJB e seus 62 condomínios associados, além de apoio da Secretaria de Turismo do DF;
• Estão programadas apresentações culturais, shows ao vivo, espaço kids com fazendinha e decoração temática;

O público-alvo do Evento é formado por:

• Moradores do Jardins Mangueiral, Jardim Botânico e circunvizinhanças;
• Pessoas interessadas em expor e vender seus produtos e ou serviços

4. DAS OPORTUNIDADES DE NEGÓCIOS

O JB FEST promoverá a possiblidade de fomentar o fortalecimento de negócios já existentes no bairro e região, uma oportunidade única de aproximar a comunidade dos empreendedores locais.

5. DAS CATEGORIAS DE PARTICIPAÇÃO

A JB FEST foi inspirada na antiga “Festa das Nações” e, portanto trabalhará com uma categoria única de participação, a de Alimentação e/ou foodtrucks. Essa mesma deverá ser dividida em comidas típicas de países diferentes como por exemplo: Sushi (Japão), Pizza (Itália), Paella e Tapas (Espanha), Croissant e Crepe (França), Hamburguer (EUA), Tacos e burritos (México), Empanadas (Argentina), Falafel (Israel/ Palestina), dentre outros.

6. DO APOIO TÉCNICO A SER FORNECIDO

O local de exposição será coberto e comportará todos os participantes com segurança. O espaço destinado para o evento é dentro do Centro de Práticas Sustentáveis é a Área de estacionamento em frente ao Bloco E, e os participantes terão direito a um boxe que será indicado pelo PROMOTOR. As áreas utilizadas pelos expositores serão de medidas de 4,00 x 2,00m (8,00 m²). Todos serão entregues com uma mesa plástica e acesso á energia elétrica para itens de baixa voltagem (com extensão do próprio expositor). Eventual decoração da área cedida, será de responsabilidade do EXPOSITOR.

Observações:

• OS PONTOS DE ENERGIA E A MESA PLÁSTICA SERÃO FORNECIDOS SOMENTE NOS DIAS DO EVENTO; 
• O MCJB reserva-se ao direito de alocar expositores conforme dinâmica do Evento e ao direito de realizar quaisquer adequações com relação ao layout do evento conforme necessidade, portanto poderá haver mudança de localização do estande alocado ao expositor.
  
• O MCJB não se responsabilizará por nenhuma despesa decorrente do transporte de produtos/ equipamentos ou despesas com deslocamento de pessoal até o local do evento

7. DAS ETAPAS DE EXECUÇÃO DESTE CHAMAMENTO

7.1 Obtenção do Chamamento: Os interessados em se candidatar ao objeto deste documento deverão obrigatoriamente ler este Chamamento e preencher o formulário de cadastro, através do link: https://forms.gle/JZ7QANcRHUM47vS3A

7.2 Habilitação: Os inscritos serão avaliados e selecionados conforme critérios da Comissão de Organização do Evento.

7.3 Contratos: Os selecionados celebrarão Contrato Padrão – EXPOSITORES para exposição.

7.4 Exposição dos produtos e/ou serviços, alimentos, etc. Os selecionados que celebrarem o contrato indicado no item 8.3 deste chamamento terão direito a exporem seus produtos e/ou serviços, durante o Evento do Aniversário do Jardim Botânico, devendo obedecer ao Manual do Expositor que será disponibilizado quando da divulgação do resultado final do chamamento.

8.DAS OBRIGAÇÕES

Para a exposição de produtos e/ou serviços durante o Evento do Aniversário do Jardim Botânico, são obrigações das partes:

DO MCJB:

8.1 Legalizar o evento junto aos órgãos públicos competentes, quando houver a necessidade;

8.2 Fornecer a estrutura e os benefícios especificados no item 6 deste Chamamento;

8.3 Arbitrar casos omissos neste Chamamento;

8.4 Celebrar o 20º Aniversário do Jardim Botânico e promover e divulgar a JB FEST junto à redes sociais, através de ações promocionais e publicitárias;

8.5 Elaborar o Manual do Expositor contendo todas as normas para exposição e disponibilizá-lo antecipadamente ao expositor;

DOS EMPREENDEDORES

8.6 Respeitar e cumprir em sua íntegra todos os itens e dispositivos do presente Chamamento;

8.7 Expor seus produtos e/ou serviços de acordo com as informações fornecidas no momento da adesão;

8.8 Respeitar os horários de funcionamento do evento, mantendo sempre no espaço cedido, pessoas com capacidade para atendimento;

8.9 Respeitar as normas descritas no Manual do Expositor, a ser fornecido pelo MCJB;

8.10 Respeitar e cumprir em sua íntegra todos os itens e dispositivos dos documentos relativos às condições de exposição dos produtos e/ou serviços, etc, prazos e demais detalhamentos;

8.11 Responsabilizar-se por toda e qualquer despesa decorrentes do transporte de mercadorias e deslocamento de pessoal até o local do evento;

8.12 Contribuir com taxa administrativa de coordenação de caixa único.

Observações:

• Nenhum expositor poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade com relação ao evento;
• A desistência da participação após a assinatura do contrato implicará no pagamento de multa no valor de ½ (meio) salário mínimo, por retirar de outros interessados direito a participação;
  Todos os participantes outorgam  os  direitos  de uso da imagem  para  divulgação  nos  meios de  comunicação  (mídias)  por  parte  do MCJB,  sem  nenhuma  compensação financeira,  sendo  desnecessária,  para  tanto  qualquer  outra  permissão  verbal  ou escrita.

9. DAS INSCRIÇÕES E PRAZOS

9.1 As inscrições para participação do chamamento serão GRATUITAS e para se inscrever os interessados deverão acessar o formulário on-line (clique aqui) ou no site: https://www.mcjb.org.br/aniversariojb

9.2 Após a ocupação dos espaços disponíveis, será criada uma lista de espera de expositores potenciais para serem acionadas no caso de alguma desistência e/ou imprevistos.

Observações:

Ao final do período de inscrição os selecionados receberão email informando sobre o resultado. Não serão aceitas inscrições apresentadas fora do período estabelecido neste chamamento. O período de inscrições poderá ser alterado a critério do MCJB.

10. DA HABILITAÇÃO

10.1 Serão considerados habilitados os interessados que se inscreverem dentro do prazo e da forma estabelecida no item 10 do presente Chamamento;

10.2 Fica a critério do MCJB definir a quantidade de empresas a serem selecionadas para exposição;

10.3 A participação do Feirante/Expositor será de forma GRATUITA durante o evento do ANIVERSÁRIO DO JARDIM BOTÂNICO.

10.4 A não apresentação de qualquer informação solicitada ou a não assinatura do contrato no prazo estipulado, implicará na automática inabilitação do interessado;

11. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

11.1 A habilitação como Feirante/ Expositor não dá direito ao interessado de utilizar a logomarca da MCJB;

11.2 A qualquer tempo, o presente Chamamento poderá ser revogado ou anulado, em parte ou na sua totalidade, por interesse da MCJB, sem que isto implique no direito de indenização ou reclamação de qualquer natureza por parte dos interessados;

11.3 Os atos decorrentes deste processo serão públicos, salvo quanto às informações prestadas pelos interessados;

11.4 A simples realização de inscrição como expositor no site do MCJB implicará, automaticamente, na aceitação plena e total das condições estipuladas neste chamamento, ficando consequentemente prejudicada a proposta que contrariar, expressamente, seus termos;

11.5 O MCJB reserva-se o direito de:

• Rejeitar inscrição (ões) que não atender(em) às especificações do presente chamamento;
• Cancelar o presente processo seletivo;

11.6 Os inscritos que residirem ou que tenham o endereço de sua empresa na cidade do Jardim Botânico, terão prioridade na inscrição.

11.7 Será obedecida a ordem de chegada das Propostas de Inscrição, sendo finalizado o processo de seleção mediante ocupação de todos os estandes.

11.8 Fica eleito o foro da Comarca de Brasília/DF, para dirimir quaisquer dúvidas oriundas do presente Chamamento

12. DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS

A divulgação oficial dos resultados de seleção deste chamamento, será disponibilizada no site do Movimento Comunitário do Jardim Botânico.

13. Dos contatos para informação sobre este documento
Movimento Comunitário do Jardim Botânico – MCJB – Site: https://www.mcjb.org.brTelefone: 61 99433.8517 / 3427.3038 – E-mail: contato@mcjb.org.br 

Presidente MCJB, Rosilene Maria M. Martins
Movimento Comunitário do Jardim Botânico