Chamamento Público para Participação Como Feirante e/ou Expositor no Evento 3º Arraiá do MCJB – 003/2025

CHAMAMENTO PÚBLICO PARA PARTICIPAÇÃO COMO FEIRANTE E/OU EXPOSITOR NO EVENTO 3° ARRAIÁ DO MCJB
EDITAL 003/2025

O Movimento Comunitário do Jardim Botânico – MCJB, com sede no Centro de Práticas Sustentáveis, Jardins Mangueiral – Jardim Botânico/DF, CEP. 71687-130, aqui denominado PROMOTOR, torna público o presente Chamamento Público para a participação como Feirante e/ou expositor no Arraiá do Movimento Comunitário – 2025, no CPS do Brasília Ambiental. O Movimento Comunitário tem o prazer de convidar feirantes e expositores, aqui denominados EXPOSITOR, para participar do nosso Arraiá! Este evento é uma excelente oportunidade para você mostrar seus produtos e serviços aos visitantes, que estarão animados para celebrar o clima festivo junino.

1. DO EVENTO :

O 3° ARRAIÁ DO MCJB é um evento voltado para a comunidade, que celebrará os festejos juninos no Centro de Práticas Sustentáveis – CPS do Brasília Ambiental, fomentando a cultura com a apresentação de quadrilhas juninas locais, o empreendedorismo com a exposição de artesanato e produtos das microempreendedoras da Ecofeira, exposição de empresas patrocinadoras e a sustentabilidade no Jardim Botânico. Convidamos os interessados a integrar este evento comunitário, que contará com diversas atrações culturais, gastronômicas e sustentáveis. Na ocasião disponibilizaremos aos participantes a possibilidade de exposição e comercialização dos seus produtos e/ou serviços.

2. DAS DATAS, HORÁRIOS E LOCAL:

• Datas da Festa: 29, 30 e 31/05/2025 (quinta, sexta e sábado)
• Horários: 18h às 23h.
• Local: SHM – Centro de Práticas Sustentáveis, Av. do Cerrado s/n, Jardins Mangueiral – Jardim Botânico-DF
• Data de Inscrição para participação no 3° ARRAIÁ DO MCJB: até 23h59 do dia 04 de maio de 2025
• Valor rateio box comum: R$88,00/dia + Taxa sobre vendas (22,5%)* 
• Valor rateio box foodtruck: R$149,00/dia + Taxa sobre vendas (22,5%)* 
• Valor participação Empresa Expositora: R$133,00/dia**
• Área do Box: 4m² (2x2m com ponto de energia próximo, uma mesa plástica 70x70cm e duas cadeiras)
  

* Observação 1: Vendas serão por caixa único, com fichas. A taxa será acrescida do valor de comercialização do item pelo(a) EXPOSITOR solicitante, por exemplo, se o valor do item a ser vendido pelo EXPOSITOR é de R$5,00, será oferecido no cardápio do evento por R$6,12, pois os R$1,12 somados serão referentes ao valor da taxa sobre as vendas.

** Observação 2: Será disponibilizado espaço de 2m² em área coberta, com uma mesa plástica 70x70cm e uma cadeira, com ponto de energia elétrica próximo. Neste espaço, não será permitida a venda de itens, sendo destinado exclusivamente à exposição e divulgação de produtos ou serviços. A logomarca das empresas expositoras serão divulgadas como patrocinadoras do evento e também serão citadas pelo mestre de cerimônia durante todo o evento.

3. DO PÚBLICO ESTIMADO E ATRAÇÕES DO EVENTO

• De 800 a 1000 visitantes por dia;
• O público-alvo do Evento é formado por: moradores da Região Administrativa do Jardim Botânico e circunvizinhanças;
• Pessoas interessadas em expor e vender seus produtos e ou serviços;
• A divulgação da festa contará com o apoio do PROMOTOR e seus mais 60 condomínios associados;
• Estão programadas apresentações de quadrilhas juninas, show ao vivo, fogueira, espaço kids e decoração temática.

4. DOS PROCEDIMENTOS E CATEGORIAS DE PARTICIPAÇÃO

O evento comporta até 15 boxes de 4m² (2x2m) cada e até 5 food trucks, que poderão ser divididos nas seguintes categorias de participação:

4.1 Categorias de Alimento:

• Pamonha, Milho e Curau
• Pipoca e Churros
• Pastel
• Churrasquinho
• Canjica
• Cachorro Quente
• Arroz Carreteiro e Galinhada
• Caldos
• Pizza e Salgados
• Crepe
• Baião de Dois e Escondidinho
• Bolos
• Doces variados e brownie
• Camarão
• Yakissoba
• Outros (informar na inscrição)

4.2 Categorias de Bebidas ou Livre

• Bebidas (cerveja, refrigerante, água, suco)
• Brinquedos (espaço Kids)
• Quentão
• Chopp e Cerveja Artesanal
• Livre – Venda de produtos diversos
• Livre – Food Trucks

5. DOS CRITÉRIOS PARA INSCRIÇÃO

1. A inscrição será realizada por meio do link www.mcjb.org.br/produto/arraia-movimento-comunitario/, mediante o recolhimento da taxa diária de inscrição e do preenchimento completo e correto do formulário de informações complementares.
2. Após a análise dos critérios estabelecidos no item 6, entraremos em contato via e-mail para informar o resultado da seleção. 

5.1 Caso Positivo (selecionado)

• O inscrito receberá um e-mail com a confirmação da inscrição;
• Será enviado também um contrato para assinatura, após a confirmação da inscrição;
• Após a assinatura do contrato, a seleção será concluída.

5.2 Caso Negativo (não selecionado)

• O valor da taxa de inscrição será integralmente devolvido;
• Será enviado e-mail explicando as razões da não seleção;

Dúvidas e esclarecimentos devem ser enviados por e-mail para contato@mcjb.org.br  ou no whatsapp 61 9 9433-8517.  Acompanhe as atualizações no site e nas redes sociais do MCJB:

• Site: https://www.mcjb.org.br/festasjuninasjb/

• Instagram: https://www.instagram.com/movimentojb/

6. DOS CRITÉRIOS PARA SELEÇÃO

Será permitido apenas um box ou food truck por categoria, conforme descritas nos itens 4.1 e 4.2, não podendo ter mais de um box comercializando na mesma categoria durante o evento. No caso de solicitantes EXPOSITORES de boxes concorrentes na mesma categoria de produtos ou serviços, a seleção das propostas para participação no Arraiá será realizada com base na análise de critérios disponibilizando a inscrição para o EXPOSITOR com maior pontuação, seguindo a descrição abaixo:

1. Data de inscrição: 5 pontos para inscrições completas até o dia 27/04/25; 3 pontos para inscrições completas até 30/04/25; 1 ponto para inscrições completas até 04/05/2025*;
2. Endereço solicitante: 5 pontos para solicitante com endereço em condomínio associado ao MCJB; 3 pontos para solicitante com endereço na região administrativa do Jardim Botânico de condomínio não associado ao MCJB; 1 ponto para solicitante com endereço nas regiões de São Sebastião, Lago Sul ou Paranoá – (clique aqui para acessar a lista de condomínios associados ao MCJB);
3. Portfólio e comprovação de experiência em eventos juninos ou grandes festas: 5 pontos para solicitantes que comprovem com vídeos, fotos, imagens ou contratos a participação em eventos anteriores realizados com o MCJB; 3 pontos para solicitantes que comprovem com vídeos, fotos, imagens ou contratos a participação em eventos similares que não sejam com o MCJB**;
   

* Serão consideradas “inscrições completas” as que: (1) pagarem a taxa de diária do boxe; (2) preencherem o formulário de informações complementares que será disponibilizado até 1 (um) dia útil após o pagamento da taxa de aluguel do boxe, com informações claras e completas, e com o cardápio ou tabela de preços do que será comercializado.

** Solicitantes EXPOSITORES que já participaram de eventos anteriores do MCJB,  terão seus pontos zerados na seleção nos caso que: (1) não cumpriram com as regras e normas do evento que participaram; ou (2) não garantiram fornecimento por mais de 3 horas do produto ou serviço de um dia do evento.

*** Em caso de empate na pontuação, o desempate será pelos seguintes critérios: Endereço do solicitante pertencente a condomínio associado ao MCJB; Data de inscrição; Maior experiência em eventos; Decisão da coordenação do evento.

7. DO APOIO TÉCNICO A SER FORNECIDO

O local de exposição será coberto e comportará todos os participantes com segurança. O espaço destinado para o 3° ARRAIÁ DO MCJB, dentro do Centro de Práticas Sustentáveis do Brasília Ambiental é a área de estacionamento lateral, e os participantes terão direito a um boxe que será indicado pelo PROMOTOR. As áreas utilizadas pelos feirantes/expositores serão de medidas de 2,00 x 2,00 metros com acesso á energia elétrica (com extensão do próprio expositor). Eventual decoração da área cedida, será de responsabilidade do EXPOSITOR.

Observações:

• Os pontos de energia serão fornecidos somente nos dias 29, 30 e 31 de maio de 2025;
• Os pontos de energia só suportam até dois equipamentos ligados de no máximo 800 watts de potência cada, caso necessite de pontos adicionais, entrar em contato com a coordenação e verificar a possibilidade; 
• O PROMOTOR reserva-se ao direito de alocar expositores conforme dinâmica do Evento e ao direito de realizar quaisquer adequações com relação ao layout do evento conforme necessidade, portanto poderá haver mudança de localização do estande alocado ao expositor.
• O PROMOTOR não se responsabilizará por nenhuma despesa decorrente do transporte de produtos/ equipamentos ou despesas com deslocamento de pessoal até o local do evento.

8. DAS ETAPAS DE EXECUÇÃO DESTE CHAMAMENTO

Os interessados em participar do 3° ARRAIÁ DO MCJB do Movimento Comunitário deverão obrigatoriamente ler este documento, se inscrever pagando a taxa de diária do boxe e enviar as informações de cadastro via formulário;

1. Habilitação: Os inscritos serão avaliados e selecionados conforme critérios da Comissão de Organização do Evento estabelecidos nesse documento;
2. Contratos: Os selecionados celebrarão Contrato para participação.

9. DAS OBRIGAÇÕES

Para a exposição de produtos e/ou serviços durante o Evento do 3° ARRAIÁ DO MCJB do Movimento Comunitário, são obrigações das partes:

Do PROMOTOR:

1. Legalizar o evento junto aos órgãos públicos competentes, quando houver a necessidade;
2. Fornecer a estrutura e os benefícios especificados no item 5 deste documento;
3. Arbitrar casos omissos neste documento;
4. Promover e divulgar o evento 3° ARRAIÁ DO MCJB do Movimento Comunitário, junto à redes sociais, através de ações promocionais e publicitárias;
5. Elaborar o Manual do Expositor contendo todas as normas para exposição e disponibilizá-lo antecipadamente ao expositor;

DO EXPOSITOR:

1. Respeitar e cumprir em sua íntegra todos os itens e dispositivos do presente documento;
2. Expor seus produtos e/ou serviços de acordo com as informações fornecidas no momento da adesão;
3. Respeitar os horários de funcionamento do evento, mantendo sempre no espaço cedido, pessoas com capacidade para atendimento;
4. Respeitar as normas descritas no Manual do Expositor, a ser fornecido pelo PROMOTOR;
5. Respeitar e cumprir em sua íntegra todos os itens e dispositivos dos documentos relativos às condições de exposição dos produtos e/ou serviços, etc, prazos e demais detalhamentos;
6. Respeitar o prazo limite para montagem dos equipamentos e materiais necessários à devida prestação do serviço durante o evento, sendo este das 08h às 17h nos dias 29, 30 e 31 de maio de 2025.
7. Responsabilizar-se por toda e qualquer despesa decorrentes do transporte de mercadorias e deslocamento de pessoal até o local do evento.

Observações:

• Nenhum EXPOSITOR poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade com relação ao evento;
• A desistência da participação após a assinatura do contrato implicará no pagamento de multa.

10. DA HABILITAÇÃO

1. Serão consideradas habilitadas para a seleção os interessados que se inscreverem dentro do prazo e da forma estabelecida no item 6 do presente documento;
2. Fica a critério do PROMOTOR definir a quantidade de expositores a serem selecionadas para o evento;
3. A participação do EXPOSITOR será de forma PAGA, conforme descrito no Itens 2 e 6 durante o evento do 3° ARRAIÁ DO MCJB.
4. A não apresentação de qualquer informação solicitada ou a não assinatura do contrato no prazo estipulado, implicará na automática inabilitação do interessado;

11. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

1. 1. A habilitação como EXPOSITOR não dá direito ao interessado de utilizar a logomarca do PROMOTOR;
   2. A qualquer tempo, o presente Chamamento poderá ser revogado ou anulado, em parte ou na sua totalidade, por interesse do PROMOTOR, sem que isto implique no direito de indenização ou reclamação de qualquer natureza por parte dos interessados;
   3. Os atos decorrentes deste processo serão públicos, salvo quanto às informações prestadas pelos interessados;
   4. A simples realização de inscrição como expositor no site do PROMOTOR implicará, automaticamente, na aceitação plena e total das condições estipuladas neste documento, ficando consequentemente prejudicada a proposta que contrariar, expressamente, seus termos;
   5. O PROMOTOR reserva-se o direito de:
      1. Rejeitar inscrição (ões) que não atender(em) às especificações do presente documento;
      2. Cancelar o presente processo seletivo;
   6. Será obedecida a ordem de chegada das Propostas de Inscrição, sendo finalizado o processo de seleção mediante ocupação de todos os estandes.
   7. Fica eleito o foro da Comarca de Brasília/DF, para dirimir quaisquer dúvidas oriundas do presente documento.

12. DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS

A divulgação oficial dos resultados de seleção deste documento, será disponibilizada no site e no instagram do Movimento Comunitário do Jardim Botânico. Agradecemos seu interesse em participar do 3° ARRAIÁ DO MCJB! Esta é uma ótima oportunidade para impulsionar seus negócios e aproveitar a alegria junina.

Presidente MCJB, Rosilene Maria M. Martins
Movimento Comunitário do Jardim Botânico – MCJB
Site: http//mcjb.org.br  
Telefone: 61 3427.3038 / 99433.8517 – E-mail: contato@mcjb.org.br