Edital de Chamamento Público para Participação como Feirante e/ou Expositor na Festa Junina da Ecofeira no CPS – 002/2023

MOVIMENTO COMUNITÁRIO DO JARDIM BOTÂNICO 

CHAMAMENTO PÚBLICO PARA PARTICIPAÇÃO COMO FEIRANTE E/OU EXPOSITOR NA FESTA JUNINA DA ECOFEIRA NO CPS
EDITAL 002/2023

O Movimento Comunitário do Jardim Botânico – MCJB, com sede no Centro de Práticas Sustentáveis, Jardins Mangueiral – Jardim Botânico/DF, CEP. 71687-130, torna público o presente Chamamento Público para a participação como Feirante e/ou expositor na Festa Junina da ECOFEIRA – 2023, no CPS. A Ecofeira no CPS tem o prazer de convidar feirantes e expositores para participar da nossa 1ª Festa Junina! Este evento é uma excelente oportunidade para você mostrar seus produtos e serviços aos visitantes, que estarão animados para celebrar o clima festivo junino.

1. DO EVENTO Festa Junina da ECOFEIRA no CPS:

A Festa Junina da ECOFEIRA no CPS é um evento voltado para a comunidade, que celebrará os festejos juninos no Centro de Práticas Sustentáveis – CPS, fomentando a cultura com a apresentação de quadrilhas juninas locais, o empreendedorismo com a exposição de artesanato e produtos das microempreendedoras da Ecofeira e a sustentabilidade no Jardim Botânico. Venha fazer parte dessa festa! Na ocasião disponibilizaremos aos participantes a possibilidade de exposição e comercialização dos seus produtos e/ou serviços.

2. DAS DATAS, HORÁRIOS E LOCAL:

• Datas da Festa: 09 e 10/06/23 (sexta e sábado)
• Horários: 17h às 22h.
• Local: SHM – Centro de Práticas Sustentáveis, Av. do Cerrado s/n, Jardins Mangueiral – Jardim Botânico-DF
• Data de Inscrição para participação na Festa Junina: até 23h59 do dia 24/05/23
• Valor box comum: R$78,00/dia + Taxa sobre vendas (20%)* 
• Valor box esquina ou foodtruck: R$149,00/dia + Taxa sobre vendas (20%)* 
• Área do Box: 3m² (com ponto de energia, uma mesa plástica 70x70cm e duas cadeiras)

* Observação: – Vendas serão caixa único, com fichas. A taxa será acrescida do valor de comercialização do item pelo(a) feirante/expositor, por exemplo, se o valor do item a ser vendido pelo feirante é de R$5,00, será oferecido no cardápio do evento por R$6,25, pois os R$1,25 somados serão referentes ao valor da taxa sobre as vendas.

3. DAS EXPECTATIVAS EM RELAÇÃO A PÚBLICO ESTIMADO e das ATRAÇÕES

• De 800 a 1000 visitantes por dia;
• O público-alvo do Evento é formado por: Moradores do Jardins Mangueiral, Jardim Botânico e circunvizinhanças;
• Pessoas interessadas em expor e vender seus produtos e ou serviços;
• A divulgação da festa contará com o apoio do MCJB e seus 61 condomínios associados;
• Estão programadas apresentações juninas, show ao vivo, fogueira, espaço kids e decoração temática.

4. DOS PROCEDIMENTO E CATEGORIAS DE PARTICIPAÇÃO

O evento comporta até 24 boxes de 3m² cada e até 6 food trucks, que poderão ser divididos nas seguintes categorias de participação (categorias tachadas já não estão mais disponíveis):

A inscrição deve ser feita no link https://www.mcjb.org.br/festa-junina-ecofeira-jb/, com o recolhimento da taxa diária e com a assinatura de contrato (enviado só após confirmação do pagamento da taxa diária). Dúvidas e esclarecimentos devem ser solicitado pelo e-mail para contato@mcjb.org.br  ou no whatsapp 61 9 9433-8517. 

Aguarde a confirmação da sua inscrição, que será enviada por e-mail juntamente com o número de identificação do expositor.

5. DO APOIO TÉCNICO A SER FORNECIDO

O local de exposição será coberto e comportará todos os participantes com segurança. O espaço destinado para a 1ª Festa Junina da Ecofeira no CPS, dentro do Centro de Práticas Sustentáveis é a Área de estacionamento em frente ao Bloco E, e os participantes terão direito a um boxe que será indicado pelo PROMOTOR. As áreas utilizadas pelos expositores serão de medidas de 2,00 x 1,50 metros com acesso á energia elétrica (com extensão do próprio expositor). Eventual decoração da área cedida, será de responsabilidade do EXPOSITOR.

Observações:

• OS PONTOS DE ENERGIA SERÃO FORNECIDOS SOMENTE NOS DIAS 09 E 10 DE JUNHO; 
• A MCJB reserva-se ao direito de alocar expositores conforme dinâmica do Evento e ao direito de realizar quaisquer adequações com relação ao layout do evento conforme necessidade, portanto poderá haver mudança de localização do estande alocado ao expositor.
• A MCJB não se responsabilizará por nenhuma despesa decorrente do transporte de produtos/ equipamentos ou despesas com deslocamento de pessoal até o local do evento.

6. DAS ETAPAS DE EXECUÇÃO DESTE CHAMAMENTO

6.1 Os interessados em participar da Festa Junina deverão obrigatoriamente ler este documento, enviar as informações de cadastro para o e-mail informado no Item 4;

6.2 Habilitação: Os inscritos serão avaliados e selecionados conforme critérios da Comissão de Organização do Evento.

6.3 Contratos: Os selecionados celebrarão Contrato Padrão para participação.

7. DAS OBRIGAÇÕES

Para a exposição de produtos e/ou serviços durante o Evento da 1ª Festa Junina da Ecofeira no CPS, são obrigações das partes:

Do Movimento JB:

7.1 Legalizar o evento junto aos órgãos públicos competentes, quando houver a necessidade;

7.2 Fornecer a estrutura e os benefícios especificados no item 5 deste documento;

7.3 Arbitrar casos omissos neste documento;

7.4 Promover e divulgar o evento  1ª Festa Junina da Ecofeira no CPS, junto à redes sociais, através de ações promocionais e publicitárias;

7.5 Elaborar o Manual do Expositor contendo todas as normas para exposição e disponibilizá-lo antecipadamente ao expositor;

DOS Expositores/Feirantes

7.6 Respeitar e cumprir em sua íntegra todos os itens e dispositivos do presente documento;

7.7 Expor seus produtos e/ou serviços de acordo com as informações fornecidas no momento da adesão;

7.8 Respeitar os horários de funcionamento do evento, mantendo sempre no espaço cedido, pessoas com capacidade para atendimento;

7.9 Respeitar as normas descritas no Manual do Expositor, a ser fornecido pelo MCJB;

7.10 Respeitar e cumprir em sua íntegra todos os itens e dispositivos dos documentos relativos às condições de exposição dos produtos e/ou serviços, etc, prazos e demais detalhamentos;

7.11 Responsabilizar-se por toda e qualquer despesa decorrentes do transporte de mercadorias e deslocamento de pessoal até o local do evento;

Observações:

• Nenhum expositor poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade com relação ao evento;
• A desistência da participação após a assinatura do contrato implicará no pagamento de multa;

8. DA HABILITAÇÃO

8.1 Serão consideradas habilitadas os interessados que se inscreverem dentro do prazo e da forma estabelecida no item 2 do presente documento;

8.2 Fica a critério da MCJB definir a quantidade de expositores a serem selecionadas para o evento;
8.3 A participação do Feirante/Expositor será de forma PAGO, conforme descrito no Item 2 durante o evento da 1º FESTA JUNINA DA ECOFEIRA NO CPS

8.4 A não apresentação de qualquer informação solicitada ou a não assinatura do contrato no prazo estipulado, implicará na automática inabilitação do interessado;

9. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

9.1 A habilitação como Feirante/Expositor não dá direito ao interessado de utilizar a logomarca da MCJB;

9.2 A qualquer tempo, o presente Chamamento poderá ser revogado ou anulado, em parte ou na sua totalidade, por interesse da MCJB, sem que isto implique no direito de indenização ou reclamação de qualquer natureza por parte dos interessados;

9.3 Os atos decorrentes deste processo serão públicos, salvo quanto às informações prestadas pelos interessados;

9.4 A simples realização de inscrição como expositor no site da MCJB implicará, automaticamente, na aceitação plena e total das condições estipuladas neste documento, ficando consequentemente prejudicada a proposta que contrariar, expressamente, seus termos;

9.5 A MCJB reserva-se o direito de:

• Rejeitar inscrição(ões) que não atender(em) às especificações do presente documento;
• Cancelar o presente processo seletivo;

9.6 Será obedecida a ordem de chegada das Propostas de Inscrição, sendo finalizado o processo de seleção mediante ocupação de todos os estandes.

9.7 Fica eleito o foro da Comarca de Brasília/DF, para dirimir quaisquer dúvidas oriundas do presente documento.

10. DA DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS

A divulgação oficial dos resultados de seleção deste documento, será disponibilizada no site do Movimento Comunitário do Jardim Botânico. Agradecemos seu interesse em participar da Festa Junina da Ecofeira no CPS! Esta é uma ótima oportunidade para impulsionar seus negócios e aproveitar a alegria junina.

11. DOS CONTATOS PARA INFORMAÇÃO SOBRE ESTE DOCUMENTO

Movimento Comunitário do Jardim Botânico – MCJB – Site: https://www.mcjb.org.br
Telefone: 61 99433.8517 / 3427.3038 – E-mail:contato@mcjb.org.br  

   Brasília, 18 de Maio de 2023.

Presidente do MCJB, Rosilene Maria Marques.